TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA BOLSA DE EMPLEO USFQ
Los presentes Términos y Condiciones de Uso ("Términos y Condiciones") son aplicables para aquellas personas naturales que accedan, naveguen o utilicen por cualquier medio la Bolsa de Empleo USFQ (la "Plataforma" o “Bolsa de Empleo USFQ”), disponible en https://usfq.reqlut.com, de la Universidad San Francisco de Quito USFQ ("USFQ" o “Institución”). Al registrarse, acceder o utilizar la Plataforma, el usuario acepta de forma íntegra estos Términos.
En caso de no estar de acuerdo con todo o parte del contenido de estos Términos, se solicita al usuario abstenerse de registrarse o utilizar la Plataforma.
Definiciones
Para efectos de estos Términos, se establecen las siguientes definiciones:
Sobre el Dominio y el Administrador de la Plataforma
La Plataforma es administrada por la USFQ, cuyo domicilio principal se encuentra en Av. Diego de Robles S/N y Pampite, Quito-Ecuador.
Para consultas respecto a estos Términos, el usuario podrá comunicarse a través de: (i) el correo electrónico datos@usfq.edu.ec, o (ii) el teléfono (02) 297-1700.
Finalidades de la Plataforma
La USFQ es una institución de educación superior organizada conforme a las leyes de la República del Ecuador. A través de la Bolsa de Empleo USFQ, la Institución tiene por objeto facilitar la vinculación laboral entre sus estudiantes y alumni con empleadores de los sectores público y privado, a nivel nacional e internacional.
A través de la Plataforma, el usuario podrá: crear y gestionar un perfil profesional; buscar y postularse a vacantes de empleo; recibir notificaciones sobre vacantes y el estado de sus postulaciones; y autorizar a la USFQ, de forma opcional, a compartir activamente su perfil con empleadores que busquen candidatos con un perfil específico o información sobre alumni como la que estos hubieran registrado en su perfil disponible en la Bolsa de Empleo.
El acceso a la Plataforma no constituye ni implica relación laboral, contractual o profesional alguna entre el usuario y la USFQ, ni entre el usuario y los empleadores, salvo que esto se formalice por los canales y medios correspondientes.
Registro y Condiciones de Acceso
Para acceder a las funcionalidades de la Plataforma, el usuario debe registrarse proporcionando información veraz, completa y actualizada.
Al registrarse, el usuario: (i) confirma que es estudiante activo o alumni de la USFQ; (ii) acepta íntegramente estos Términos y Condiciones; (iii) comprende íntegramente el Aviso de Privacidad de la Plataforma; (iii) se compromete a mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso; y (iv) asume responsabilidad por todas las actividades realizadas bajo su cuenta dentro de la Bolsa de Empleo de la USFQ.
La USFQ se reserva el derecho de verificar la vinculación académica del usuario y de suspender o cancelar el acceso en caso de que no se cumplan los requisitos de elegibilidad o se incumplan estos Términos y Condiciones.
Obligaciones de los Usuarios
Los Usuarios se obligas a cumplir estos Términos y Condiciones actuando siempre conforme a la ley, las buenas costumbres y la buena fe. Deberán así emplear la diligencia debida y abstenerse de utilizar la Plataforma de manera que pueda impedir, dañar o deteriorar su normal funcionamiento, los bienes o derechos de la USFQ, sus proveedores o de cualquier tercero.
El acceso, registro y uso de la Plataforma por menores de edad está prohibido. La USFQ no se responsabiliza por la veracidad y exactitud de los datos proporcionados por el usuario dentro de la Plataforma. En particular, el usuario se obliga a:
Postulación a Vacantes y Transferencia de Datos
La Bolsa de Empleo de la USFQ pone a disposición del usuario, de manera enteramente voluntaria y opcional, la posibilidad de postularse a las vacantes publicadas en la Plataforma. Esta funcionalidad tiene como único propósito ampliar las oportunidades de empleabilidad del Usuario. En ningún caso constituye una obligación, y la decisión de postularse o no depende exclusivamente de su voluntad.
Cuando el usuario decide postularse a una vacante, otorga en ese momento su consentimiento libre, expreso, informado e inequívoco para que la USFQ transfiera su perfil e información de postulación al empleador que publicó dicha vacante. Esta transferencia tiene por finalidad exclusiva facilitar el proceso de selección del empleador correspondiente y se realiza conforme a lo informado en el Aviso de Privacidad de la Plataforma, que se detalla más adelante.
Cada empleador gestionará el proceso de selección de forma independiente y en calidad de responsable del tratamiento respecto de los datos recibidos.
La USFQ no asume responsabilidad por las decisiones de selección adoptadas por los empleadores ni por el tratamiento que estos den a los datos del usuario una vez recibidos. No obstante, la USFQ exigirá a dichos empleadores el cumplimiento de su obligación de implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal recibida, así como de tratar los datos personales estrictamente para la finalidad para la cual fueron transferidos.
Envío Activo de perfiles a Empleadores
La USFQ con relación a la Plataforma ofrece, de forma opcional, el envío activo del perfil de cada Usuario a Empleadores.
Así, cuando la USFQ cuente con la autorización del usuario, podrá compartir activamente su perfil con empleadores que soliciten candidatos con un perfil específico o información sobre un alumni en particular, facilitando procesos de vinculación laboral.
Esta funcionalidad es opcional y en caso de ser aceptada también podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud a datos@usfq.edu.ec.
Los detalles en cuanto al tratamiento de tus datos personales en esta actividad se encuentran disponibles en la Autorización de Envío Activo de Perfil a Empleadores que estará a tu disposición al momento en el que otorgues tu consentimiento para este fin en particular.
Responsabilidad de la USFQ
Los servicios ofrecidos a través de la Plataforma son lícitos conforme al ordenamiento jurídico del Ecuador.
La USFQ no se hace responsable de los perjuicios derivados de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías o desconexiones en el funcionamiento operativo del sistema o en los equipos informáticos de los usuarios, causadas por razones ajenas a la USFQ.
Tampoco asume responsabilidad por la veracidad de las vacantes publicadas por los empleadores ni por las decisiones de selección que estos adopten.
No aseguramos que la Plataforma esté siempre disponible ni que su funcionamiento sea continuo. No obstante, cuando sea factible, informaremos previamente sobre posibles interrupciones debidas a razones técnicas, de seguridad, mantenimiento, fallos eléctricos u otras causas.
Aunque el acceso al Sitio Web es indefinido, la USFQ se reserva el derecho de restringirlo o suspenderlo previa notificación a los usuarios.
Propiedad Intelectual
La USFQ es titular o cuenta con la autorización de los titulares de los derechos de propiedad intelectual sobre el material publicado en la Plataforma, incluidos diseños, textos, gráficos, logos, iconos, signos, nombres comerciales, marcas y cualquier otro contenido protegido. En caso de que el usuario considere que algún contenido de la Plataforma viola sus derechos de propiedad intelectual, podrá contactarse a datos@usfq.edu.ec.
En ningún caso se entenderá que se concede licencia alguna, ni se efectúa renuncia, transmisión o cesión total o parcial de derechos de propiedad intelectual sobre dichos contenidos sin la previa autorización expresa y escrita de la USFQ.
El usuario conserva la titularidad sobre el contenido que publique en su perfil, y otorga a la USFQ una licencia no exclusiva para utilizarlo en el marco de las finalidades de la Plataforma y conforme a los consentimientos otorgados.
Protección de Datos Personales
La USFQ garantiza el derecho a la protección de datos personales, tratándolos conforme a las bases de legitimación establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento General.
Para más detalles sobre el tratamiento de datos personales, el usuario debe revisar el Aviso de Privacidad de la Bolsa de Empleo USFQ, disponible a continuación.
Suspensión y Cancelación de Cuenta
El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento enviando una solicitud a datos@usfq.edu.ec.
La USFQ podrá suspender o cancelar el acceso del usuario en caso de incumplimiento de estos Términos, uso fraudulento o abusivo de la Plataforma, pérdida del vínculo académico con la USFQ, o solicitud del propio usuario.
La cancelación de la cuenta no afecta las postulaciones realizadas con anterioridad ni los compromisos adquiridos con empleadores en el marco de procesos de selección en curso.
Enlaces a Terceros
Estos Términos se aplican exclusivamente a la Plataforma y no a enlaces, páginas web o aplicaciones de terceros accesibles a través de esta. Se recomienda revisar los términos y condiciones y políticas de protección de datos de páginas web o aplicaciones externas antes de utilizarlas.
Legislación Aplicable
Los presentes Términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. En caso de surgir disputas relacionadas con estos Términos, las partes se comprometen a buscar una solución amigable. Si no es posible resolver el conflicto de esta manera, las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes del Ecuador.
Modificaciones de los Términos y condiciones
La USFQ se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas al usuario mediante notificación en la Plataforma o por correo electrónico con un mínimo de quince (15) días de anticipación. El uso continuado de la Plataforma tras la notificación implicará la aceptación de los Términos modificados.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia que se derive del uso de la Plataforma y/o que guarde relación con el alcance de estos Términos y Condiciones será sometida al Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.
La última modificación fue realizada en Julio de 2026.
Aviso de Privacidad de la Bolsa de Empleo USFQ
La Universidad San Francisco de Quito USFQ (en adelante, la “USFQ”), en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable en la materia, pone en tu conocimiento el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”), que regula el tratamiento de tus datos personales en el marco de tu registro y uso de la Bolsa de Empleo USFQ (la “Plataforma”o “Bolsa de Empleo USFQ”), disponible en https://usfq.reqlut.com.
El objetivo de este Aviso es informarte, de manera clara, resumida y transparente, sobre las actividades de tratamiento de datos personales que la USFQ ejecuta para permitirte crear tu perfil profesional, buscar y postularte a vacantes de empleo, y acceder a las demás funcionalidades de la Plataforma.
Este Aviso también te informa acerca de los derechos que te asisten en calidad de titular de datos personales y los mecanismos disponibles para ejercerlos.
Este Aviso constituye un resumen de la Política de Protección de Datos Personales de Estudiantes y de la Política de Protección de Datos Personales de Alumni (las “Políticas”) de la USFQ, disponibles para consulta en los enlaces anteriormente incluidos. Conforme a lo anterior, ponemos en tu conocimiento los siguientes detalles respecto del tratamiento de tus datos personales:
¿Quién es el responsable del tratamiento?
La UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales que proporcionas en la Plataforma. La información de contacto de la USFQ es la siguiente:
Domicilio: Av. Diego de Robles S/N y Pampite, Quito-Ecuador.
Teléfono: (02) 297-1700.
Correo electrónico: datos@usfq.edu.ec
¿Qué datos personales tratamos?
Al registrarte y utilizar la Bolsa de Empleo USFQ, tratamos los siguientes datos personales:
Identificación: nombres, apellidos, número de cédula de ciudadanía o pasaporte, fecha de nacimiento.
Contacto: correo electrónico y número de teléfono.
Académicos y profesionales: carrera, título obtenido o en curso, fecha de graduación, experiencia laboral, hoja de vida, áreas de especialización y expectativa salarial, cuando la ingreses voluntariamente.
Imagen: fotografía de perfil.
Información técnica: dirección IP, cookies y metadatos de navegación.
Otros datos de tu perfil: cualquier información adicional que decidas incluir voluntariamente en tu perfil o en tus postulaciones.
¿Cómo obtenemos tus datos personales?
Los datos personales que tratamos son los que nos proporcionas directamente al registrarte en la Bolsa de Empleo USFQ y/o los que tuviéramos a nuestro alcance en virtud de tu relación con la USFQ como estudiante o alumni, y los que actualices posteriormente en tu perfil profesional o al postularte a las vacantes publicadas en la Plataforma.
¿Dónde almacenamos tus datos?
La USFQ recopila únicamente los datos personales estrictamente necesarios para los fines establecidos en este Aviso, y los almacena en bases de datos electrónicas gestionadas y supervisadas de forma constante. Cuando estos datos son transferidos a terceros, se establecen medidas de seguridad para que el destinatario los trate únicamente para las finalidades autorizadas.
¿Qué pasa si la información proporcionada no es correcta?
La precisión de tus datos personales es fundamental. Si nos proporcionas datos incorrectos, inexactos o desactualizados, no estaremos en condiciones de cumplir adecuadamente con las finalidades descritas en este Aviso.
Es tu deber garantizar que los datos que nos proporciones sean veraces, completos y estén actualizados, pudiendo rectificarlos en cualquier momento a través de tu perfil o contactándonos a datos@usfq.edu.ec.
¿Qué pasa si no quisieras entregar tus datos?
La Bolsa de Empleo USFQ es un beneficio que la USFQ habilita a todos sus estudiantes y alumni.
No obstante, completar tu perfil en la Plataforma es opcional y puedes decidir no hacerlo. Sin embargo, esto te impedirá utilizar las funcionalidades de Plataforma, postularte a vacantes o cumplir con requisitos académicos que dependan de tu registro en ella.
Resaltamos que tu postulación a una vacante y tu autorización para el envío activo de tu perfil a empleadores activamente por la USFQ es netamente opcional. Si no la otorgas, podrás utilizar la Plataforma para generar tu perfil pero este no será accesible a empleadores y tampoco será enviado activamente a empleadores.
¿Para qué trataremos tus datos personales?
Trataremos tus datos personales para las siguientes finalidades, que agrupamos a continuación según la base de legitimación que las sustenta, conforme a lo previsto en este Aviso y en los Términos y Condiciones de la Plataforma:
a) Finalidades basadas en la ejecución de medidas precontractuales y en el cumplimiento de obligaciones contractuales:
Operación de la Plataforma y creación de tu cuenta: para crear y gestionar tu cuenta, permitirte navegar por las vacantes disponibles y facilitar tu proceso de postulación, conforme a lo previsto en la sección “Registro y Condiciones de Acceso” de los Términos y Condiciones.
Notificaciones sobre postulaciones y la Plataforma: para enviarte notificaciones sobre el estado de tus postulaciones, nuevas vacantes de tu interés y comunicaciones relacionadas con el funcionamiento de la Plataforma.
b) Finalidades basadas en tu consentimiento:
Transferencia de tu perfil al empleador al postularte a una vacante: cuando te postulas a una vacante, comunicamos tu perfil y la información de tu postulación al empleador que la publicó, para que gestione su proceso de selección, conforme a lo descrito en la sección “Postulación a Vacantes y Transferencia de Datos” de los Términos y Condiciones. Esta comunicación se realiza únicamente para las vacantes a las que decidas postularte, materializándose tu consentimiento en el acto de postulación. Si no otorgas esta autorización, podrás navegar en la Plataforma, pero no podrás postularte a vacantes.
Envío activo de tu perfil a empleadores: para compartir activamente tu perfil con empleadores nacionales o internacionales que soliciten a la USFQ candidatos con un perfil específico o información sobre un alumni en particular, conforme a lo descrito en la sección “Envío Activo de Perfiles a Empleadores” de los Términos y Condiciones. Es opcional y revocable en cualquier momento. Si no la otorgas, puedes postularte directamente a las vacantes publicadas.
La Bolsa de Empleo USFQ no ejecuta tratamientos automatizados.
¿Qué terceros o encargados pueden acceder a tus datos personales?
Con tu consentimiento, o cuando la finalidad lo requiera, la USFQ podrá comunicar tus datos personales a los siguientes destinatarios:
Empleadores que publican vacantes (al postularte): cuando decides postularte a una vacante, tu perfil y la información asociada a esa postulación serán comunicados al empleador que la publicó. Cada empleador gestiona su proceso de selección de forma independiente y en calidad de responsable del tratamiento respecto de dicho proceso. Te recomendamos revisar la política de protección de datos del empleador al que postules.
Empleadores – envío activo de perfiles: si otorgaste tu consentimiento podremos compartir activamente tu perfil con empleadores nacionales o internacionales que soliciten candidatos con características específicas o información sobre alumni.
Autoridades: cuando así lo exija la normativa vigente o una orden de autoridad competente.
Para la gestión de algunas de las actividades descritas en este Aviso, la USFQ utiliza servicios prestados por proveedores de plataformas tecnológicas de gestión de talento, almacenamiento de información e infraestructura en la nube, que actúan como encargados del tratamiento. Estos proveedores únicamente tratan tus datos conforme a las instrucciones de la USFQ, no podrán utilizarlos para fines propios, y suscriben con la USFQ instrumentos legales que establecen obligaciones de protección de datos y confidencialidad.
La USFQ no realiza transferencias internacionales de datos personales de forma habitual. Sin embargo, en caso de que, excepcionalmente, empleadores internacionales soliciten perfiles de candidatos que hubieran otorgado su consentimiento, la transferencia se realizará conforme a los mecanismos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, priorizando países u organizaciones con un nivel adecuado de protección, o adoptando las garantías previstas en la normativa, como cláusulas contractuales tipo, o requiriendo la autorización de la Superintendencia de Protección de Datos Personales cuando corresponda.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Tus datos personales serán conservados mientras tu cuenta permanezca activa en la Plataforma. Una vez que solicites la eliminación de tu cuenta, o transcurrido un periodo de inactividad prolongada, procederemos a bloquear o eliminar tus datos, salvo que sea necesario conservarlos por un plazo adicional para el cumplimiento de obligaciones legales o la atención de posibles reclamaciones.
¿Cómo protegerá tus datos la USFQ?
La USFQ implementa medidas técnicas, organizativas, legales y físicas destinadas a proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación. Entre las medidas adoptadas se encuentran la autenticación de doble factor, el cifrado de datos, el control de acceso por perfiles, las restricciones de instalación, el almacenamiento en entornos seguros en la nube y los controles de acceso físico a nuestras instalaciones.
Estas medidas se adoptan considerando la naturaleza, el volumen y la sensibilidad de los datos tratados, el estado de la tecnología disponible, los costos de implementación, los riesgos asociados y las buenas prácticas del sector.
¿Cuáles y cómo puedes ejercer tus derechos?
En cualquier momento podrás ejercer tus derechos contemplados en Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, estos son: información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión, portabilidad y a no ser sujeto de decisiones total o parcialmente automatizadas.
Para ejercer tus derechos, o para presentar cualquier reclamo o requerimiento respecto al tratamiento de tus datos personales, ponemos a tu disposición el correo electrónico datos@usfq.edu.ec. Resaltamos que solicitud de ejercicio de derechos será atendida en un plazo de hasta quince (15) días desde que estuviera completa.
¿Cómo podrás revocar tu consentimiento?
En cualquier momento podrás retirar (revocar) el consentimiento que hayas otorgado. La revocatoria no afectará la licitud del tratamiento realizado hasta el momento en que la presentes.
Para revocar tu consentimiento, puedes enviar una solicitud al correo electrónico datos@usfq.edu.ec.
Contamos con un Delegado de Protección de Datos Personales:
La USFQ vela constantemente por el cumplimiento de la normativa aplicable en protección de datos personales. Por lo anterior, ha designado al Ab. Rafael Serrano como su Delegado de Protección de Datos Personales (“DPD”).
El DPD supervisará el cumplimiento efectivo de esta normativa, y también estará disponible para atender cualquier consulta o reclamo que pudieras tener. Los datos de contacto del DPD son los siguientes:
Domicilio: Av. Diego de Robles S/N y Pampite, Quito-Ecuador.
Teléfono: (02) 297-1700.
Correo electrónico: dpo@usfq.edu.ec
Sin perjuicio de lo anterior, resaltamos que el DPD de la USFQ podrá cambiar. Cuando esto suceda, nos comprometemos a informarte al respecto y a mantener los detalles de su identificación y contacto en la Política.
¿Qué pasa si estás inconforme con la atención que se te ha brindado?
Si no estuvieras satisfecho con la respuesta recibida al ejercer tus derechos o al presentar un reclamo, podrás acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales a través de los canales que esta mantiene habilitados para el efecto.
Actualización:
La USFQ realiza revisiones y actualizaciones periódicas de este Aviso, en función de las modificaciones normativas en materia de protección de datos personales y de las directrices que emita la Superintendencia de Protección de Datos Personales. La versión vigente estará siempre disponible en la Plataforma.
Última actualización: junio de 2026.
Versión: 2026-07
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